O prazo para a entrega da Declaração do Imposto de Renda 2025 terminou em 30 de maio, e com isso mais de 41 milhões de contribuintes brasileiros encerraram (ou pensam que encerraram) sua obrigação com o Fisco neste ano. Mas o processo ainda não acabou: agora é hora de acompanhar o processamento da declaração para verificar se ela foi aceita sem pendências ou se caiu na malha fina.
Segundo a Receita Federal, a malha é um procedimento de auditoria automática que detecta inconsistências ou omissões nas informações declaradas. Quando isso acontece, a restituição é bloqueada, e o contribuinte precisa agir.
Como saber se caiu na malha fina?
A consulta pode ser feita online, por meio do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), utilizando uma conta Gov.br de nível prata ou ouro. O passo a passo é o seguinte:
- Acesse: gov.br/receitafederal
- Clique em “Acesse o e-CAC”
- Entre com sua conta Gov.br
- Vá ao menu “Meu Imposto de Renda” > “Processamento”
Se aparecer a mensagem “Em fila de restituição”, a declaração está liberada. Mas, se constarem “Pendências” ou “Em análise com inconsistência”, é sinal de que sua declaração foi retida.
Por que a declaração cai na malha fina
De acordo com o contador tributarista e professor universitário André Charone, os principais motivos de retenção em malha são:
- Omissão de rendimentos (como salários, aposentadorias ou aluguéis)
- Divergência entre valores declarados e os informados por fontes pagadoras
- Despesas médicas ou educacionais sem documentação válida
- Inclusão de dependentes com rendimentos próprios não informados
- Erros no preenchimento de campos obrigatórios
“Com o avanço da tecnologia e do cruzamento de dados em tempo real, a Receita se tornou extremamente eficiente em detectar discrepâncias. Qualquer diferença entre o que você declarou e o que consta nos sistemas dos bancos, empresas ou planos de saúde pode acionar o alerta”, explica Charone.
O que fazer se a declaração caiu na malha?
O primeiro passo é verificar qual foi a pendência indicada no e-CAC. Depois, o contribuinte tem duas alternativas, dependendo do caso:
1. Corrigir via declaração retificadora
Se o erro foi identificado (como omissão de algum rendimento ou valor incorreto), o contribuinte pode enviar uma declaração retificadora — mas atenção: somente enquanto ainda não tiver sido formalmente notificado pela Receita Federal.
“A retificadora é uma oportunidade de corrigir espontaneamente o erro, sem multas por infração. Mas ela só é aceita até o momento anterior à intimação ou notificação da Receita. Depois disso, a correção precisa ser feita no processo fiscal já aberto, com possíveis penalidades”, alerta Charone.
A retificação pode ser feita no próprio programa da declaração ou pelo e-CAC, bastando informar o número do recibo da declaração original.
2. Preparar defesa documental
Se o contribuinte está seguro de que não há erros, ele deve aguardar a intimação oficial da Receita, que indicará quais documentos deverão ser apresentados. Esse envio não deve ser feito de forma espontânea antes da intimação, pois não será analisado.
“Muita gente pensa que pode adiantar os documentos no e-CAC, mas isso só é válido depois que a Receita abrir formalmente um processo. Antecipar a entrega sem essa abertura é inócuo, o sistema simplesmente não aceita ou não analisa”, explica Charone.
O que acontece se não fizer nada?
Ignorar a malha fina pode trazer consequências sérias. Caso o contribuinte não corrija ou não responda à intimação, a Receita poderá:
- Lançar de ofício os valores considerados devidos, com base nas informações de terceiros
- Cobrar o imposto com multa de 75% a 150%, acrescido de juros
- Incluir o CPF em situação irregular, impedindo financiamentos, concursos públicos e emissão de passaporte
- Em casos graves, enviar o caso ao Ministério Público por possível sonegação fiscal
E quem tem restituição a receber?
Se a declaração caiu na malha, a restituição fica bloqueada até que a pendência seja resolvida. Isso significa que o contribuinte não entra nos lotes de pagamento, mesmo que tenha direito.
A restituição será liberada apenas após o processamento final e o sinal verde da Receita. Quanto antes o erro for corrigido, mais cedo o contribuinte poderá entrar em um dos lotes residuais.
Não basta declarar: é preciso acompanhar
A entrega da declaração é apenas o começo. A verificação pós-envio é fundamental para garantir que o contribuinte está em dia com o Fisco, e que não haverá surpresas desagradáveis nos próximos meses.
Como reforça André Charone: “A Receita já está com o olho aberto, e o contribuinte precisa ficar atento. Não se trata de medo, mas de prevenção. Consultar o e-CAC deve ser hábito anual. A malha fina é um alerta, e não um castigo, desde que você saiba como agir a tempo.”
Imagens: Divulgação / Consultório da fama
Sobre o autor:
André Charone é contador, professor universitário, Mestre em Negócios Internacionais pela Must University (Flórida-EUA), possui MBA em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela FGV (São Paulo – Brasil) e certificação internacional pela Universidade de Harvard (Massachusetts-EUA) e Disney Institute (Flórida-EUA).
É sócio do escritório Belconta – Belém Contabilidade e do Portal Neo Ensino, autor de livros e dezenas de artigos na área contábil, empresarial e educacional.
André lançou recentemente o livro ‘A Verdade Sobre o Dinheiro: Lições de Finanças para o Seu Dia a Dia’, um guia prático e acessível para quem deseja alcançar a estabilidade financeira sem fórmulas mágicas ou promessas de enriquecimento fácil.
O livro está disponível em versão física pela Amazon e versão digital pelo Google Play.
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